Sunday, December 27, 2015

[Sharing] Family and Personal Cash Flow/Expense Tracking - Excel Template File (BAHASA Version)

File MS Excel Template ini sekarang bisa di download secara GRATIS!

Pernahkah anda bertanya-tanya pada diri sendiri pertanyaan berikut, ‘uang saya habis untuk apa ya?’ atau ‘di mana saja saya menghabiskan uang saya ya?’

Anda pasti pernah mengalami kejadian dimana pada suatu saat anda mengambil sejumlah uang dari rekening Bank anda, kemudian satu hari atau beberapa hari kemudian anda merasa sedikit kaget ketika semua uang yang anda ambil dari rekening anda tersebut sudah habis dan lenyap dari dompet anda, setelah itu muncullah pertanyaan-pertanyaan di atas dalam benak anda… anda tidak ingat ke mana dan untuk apa anda menghabiskan uang anda dan anda merasa seperti kehilangan jejak atas semua pengeluaran anda…

Saya ingat kalau saya pernah beberapa kali mengalami hal di atas, dimana kadang hal tersebut bisa membuat kita sakit kepala… ketika kita sudah lupa pengeluaran-pengeluaran apa yang telah kita lakukan beberapa hari sebelumnya (apalagi satu atau beberapa bulan sebelumnya) dan kita mencoba untuk mengingat-ingat kembali detail pengeluaran (harga barang x, dll) yang telah kita lakukan tersebut, kemudian kondisi tersebut diperparah dengan telah hilangnya/dibuangnya struk pembelian atas semua transaksi pengeluaran kita.

Nah, saya mempunyai solusi untuk mengatasi masalah tersebut, saya telah mengembangkan sebuah Microsoft (MS) Excel Template yang bisa dipakai untuk mencatat semua aktifitas/transaksi keuangan atau cash anda. Selain itu, template ini bisa digunakan tidak hanya untuk mencatat transaksi pengeluaran anda, tapi juga bisa digunakan untuk mencatat semua pemasukan/pendapatan anda, dengan begitu anda tidak hanya akan mengetahui informasi mengenai pengeluaran anda, tapi anda juga bisa mengetahui informasi tentang cash flow anda secara keseluruhan (cash-in and cash-out).

Anda juga bisa menggunakan template ini untuk menyusun perencanaan keuangan (forecast/projection, budgeting) untuk satu tahun ke depan. Dan juga, template ini bisa berguna bagi anda yang saat ini sedang merintis usaha sendiri (berwirausaha); template ini bisa membantu anda dalam mengelola keluar masuknya uang dalam bisnis anda.

Template ini merupakan versi penyempurnaan dari template yang telah saya gunakan selama hampir 2 tahun sejak 2014. Proses penyempurnaannya sendiri saya lakukan pada bulan September dan October 2015, dan di bulan November 2015 saya telah melakukan testing terhadap template versi penyempurnaan ini. Sekarang, setelah template ini selesai di tes dan saya sudah yakin bahwa template ini 99.99% dapat diandalkan, maka saya rasa sudah tepat kalau sekarang saatnya template ini untuk dilepas ke publik.

Excel template file yang saya tawarkan ini mudah untuk digunakan, anda hanya perlu membuka template file ini di dalam program MS Excel (2007, 2010, 2013 atau 2016) yang anda miliki dan kemudian anda tinggal meng-input transaksi finansial harian anda, pendapatan dan pengeluaran, ke dalam template ini. Template ini akan kemudian secara otomatis mencatat seluruh transaksi pendapatan dan pengeluaran yang telah anda input, akan kemudian menghitung/merangkum semua transaksi ke dalam tabel laporan. Template ini juga akan secara otomatis membuat tiga grafik interaktif berdasarkan transaksi yang anda input. Instruksi manual tentang cara penggunaan file template ini akan juga dikirimkan kepada pembeli template ini dan dengan senang hati saya juga akan membantu anda jika anda menemukan masalah ketika menggunakan template ini.

Anda pasti akan berpikir kalau sudah ada banyak template-template lain di pasaran yang menawarkan ide yang sama dengan template saya ini, jadi apa bedanya? Apa yang membuat template saya ini lebih baik dari template-template serupa lainnya yang ada di pasaran? Jawaban sejujurnya, saya tidak tahu… Saya belum pernah mencoba template-template serupa hasil karya orang lain, jadi anda harus men-download template saya ini untuk mencobanya sendiri…

Anda juga pasti akan berpikir kalau sudah ada banyak aplikasi (android, iOS, Windows Phone) yang menawarkan ide yang sama dengan template saya ini; dan menurut saya hal ini hanyalah masalah preferensi/pilihan saja, dan bagi saya, saya lebih suka menggunakan MS Excel untuk melakukan pencatatan aktifitas keuangan saya karena MS Excel memiliki interface/tampilan yang lebih bersahabat.

OKE, untuk memberikan sedikit gambaran atas apa yang ditawarkan oleh MS Excel template yang saya buat, berikut ini beberapa screenshots dari template saya. 


Summary of Transaction/Activities - Tab/Sheet
Monthly Detail Summary of Transaction/Activities - Tab/Sheet
Cash or Bank Balance Summary - Tab/Sheet
Receivables and Payables Summary - Tab/Sheet
Summary Transaction/Activities Interactive Chart - Tab/Sheet
Monthly and Year to Date Revenue and Expenses Interactive Chart - Tab/Sheet
Daily or Monthly Detail Transaction Input - Tab/Sheet
Detail Credit Card Usage - Tab/Sheet


Apakah anda tertarik dengan MS Excel template saya setelah anda melihat semua screenshots di atas?

Jika anda tertarik, anda dapat men-download template ini melalui link berikut:

GOOGLE DRIVE


CATATAN
  1. Template ini dibuat menggunakan Microsoft Excel 2010, sudah di tes dan bisa digunakan di Microsoft Excel 2007, 2013 dan 2016 (Saya tidak mencoba pada versi lain, selain yang saya sebutkan di sini)
  2. Microsoft Excel is part of Microsoft Office, Copyright of Microsoft Corporation, All rights reserved. Selalu gunakan Produk Original dari Microsoft Excel dan Microsoft Office. Pembajakan adalah Kejahatan!
  3. This template copyright of Ari Nur Rahman (ari.n.rahman@gmail.com), developed in September - October 2015; Hargailah usaha saya dalam membuat template ini, jadi mohon agar tidak mendistribusikan template ini tanpa sepengetahuan dan persetujuan dari saya
  4. Jangan lupa untuk meninggalkan komentar anda dan juga berikan input jika menurut anda ada yang perlu diperbaiki pada template saya ini.

Thank You!

Jika menurut anda Template yang saya sharing ini berguna dan anda mau memberikan donasi kepada saya, silahkan klik tombol 'BuyNow' di bawah untuk donasi sebesar US$ 1.50





Link to ENGLISH Version

[Sharing] Family and Personal Cash Flow/Expense Tracking - Excel Template File

The MS Excel Template is now FREE to download!

Have you ever asked yourself these questions, ‘what have I spent my money for?’ or ‘where have I spent my money to?’

You must have once taken some money from your Bank Account, and then on the following days you got a little shocked when all of that money has vanished from your wallet, and afterwards those questions above must have popped in your head… you don’t remember what your money was being spent to/for and you have lost track of your spending…

I know I have experienced being in that situation and sometimes it gives you headache if you can’t remember a thing about your spending… or, you remember that your money being spent to a few little things but you can’t remember the detail amount of money spent on each of the little things and you have lost the receipt on that spending.

Now, I have the solution for the above situation, I have developed a Microsoft (MS) Excel Template that can be used to record your daily financial or cash activities/transactions. Furthermore, with this template you can record not only your spending, but also your receipts, this way you will not only know the information about your spending but also your cash flow as a whole (cash-in and cash-out).

You can also use this template to make forecast/projection and budgeting on your money/cash for one year ahead. This template might also be useful to those of you who at the moment are starting your own small business; this template can help you manage your money coming in and out from your business.

This template is an enhanced version of the template that I have been using for myself for almost two years since 2014. The enhancement itself was just being done on September and October 2015, and the testing of the new enhanced template was done on November 2015. Now that this template have been tested and found foolproof and reliable, then I think it is ready to be released to the public.

It’s an easy to use excel template file, all you have to do is just load this template file in your MS Excel (2007, 2010, 2013 or 2016) and then input your daily transactions, incoming revenue and expenses, into the template. This template will then automatically record all your incoming revenue and expenses that you inputted, automatically calculate/summarize it into a table report. This template will also automatically create three interactive charts/graphs of the inputted transactions. A manual instruction on how to use this template will also be sent to the person who buys it and I will gladly help should you have problem(s) with this template.

You must be going to think that there are already a lot of other MS Excel templates which offers a similar idea, and then what is the difference? What is so special about my template over the others? Well, honestly, I don’t know… I haven’t tried other templates besides mine, therefore you have to try out the template for yourself…

You must also be going to think that there are already a lot of apps (on android, iOS, Windows Phone) which offers a similar idea; well it’s just a matter of your preferences, and for me, I prefer to use MS Excel to record my financial activities as it offers much more friendly interface.

OK, to give you a glimpse on what my MS Excel template is offering, here are a few screenshots of the template. 


Summary of Transaction/Activities - Tab/Sheet
Monthly Detail Summary of Transaction/Activities - Tab/Sheet
Cash or Bank Balance Summary - Tab/Sheet
Receivables and Payables Summary - Tab/Sheet
Summary Transaction/Activities Interactive Chart - Tab/Sheet
Monthly and Year to Date Revenue and Expenses Interactive Chart - Tab/Sheet
Daily or Monthly Detail Transaction Input - Tab/Sheet
Detail Credit Card Usage - Tab/Sheet


Feeling interested after seeing the above screenshots? 

You could download it from the following link:

GOOGLE DRIVE


NOTE
  1. This template is made using Microsoft Excel 2010 and already tested and found working on Microsoft Excel 2007, 2013 and 2016 (I did not test on other versions beside the versions I mentioned)
  2. Microsoft Excel is part of Microsoft Office, Copyright of Microsoft Corporation, All rights reserved. Please, always use the Original Product of Microsoft Excel and Microsoft Office. Piracy is a Crime!
  3. This template copyright of Ari Nur Rahman (ari.n.rahman@gmail.com), developed in September - October 2015; Please kindly appreciate my effort in making this template and please do not distribute this template without consent and approval from me
  4. Don't forget to leave a comment below. Any inputs are appreciated!

Thank You!

If you think that the template is very useful and would like to donate, please click below 'BuyNow' button for a US$ 1.50 donation.





Link to BAHASA Version